1. المقدمة
نحن ملتزمون بتحسين ممارساتنا لمكافحة العبودية الحديثة في أعمالنا من خلال اتخاذ خطوات، قدر استطاعتنا، لضمان خلو سلاسل التوريد الخاصة بنا من العبودية والاتجار بالبشر.

يحدد هذا البيان الخطوات التي اتخذناها في السنة المالية ذات الصلة لفهم مخاطر العبودية الحديثة المحتملة ضمن هيكل أعمالنا وسلسلة التوريد الخاصة بنا، بالإضافة إلى الخطوات المتخذة للقضاء على هذه المخاطر.

2. لماذا تُعد مكافحة العبودية الحديثة مهمة؟
العبودية الحديثة هي الاستغلال غير القانوني للأشخاص من أجل مكاسب شخصية. يُقدر أن العمل القسري يؤثر على أكثر من 40 مليون شخص حول العالم، ويؤثر على أشخاص من جميع الخلفيات. حددت حكومة المملكة المتحدة آلاف الضحايا المحتملين في المملكة المتحدة في السنوات الأخيرة.

أُدخل قانون العبودية الحديثة لعام 2015 في المملكة المتحدة ودخل حيز التنفيذ في 29 أكتوبر 2015. وهو مصمم لمكافحة جرائم العبودية والاتجار بالبشر. يمكن الاطلاع على نظرة عامة على قانون العبودية الحديثة على موقع GOV.UK.

3. عنا
 لارين 16647421 هي شركة ذات مسؤولية محدودة و مزود خدمات شركات في المملكة المتحدة تقدم مجموعة من الخدمات التي قد تشمل تأسيس الشركات، وخدمات السكرتارية للشركات، وخدمات العناوين، وتسجيل ضريبة القيمة المضافة وPAYE، وخدمات الهاتف التجاري، والدعم المؤسسي ذي الصلة.

كجزء من منظمة توظف موظفين عبر مكاتب في المملكة المتحدة و\أو خارجها، نفخر بوضع المسؤولية الاجتماعية للشركات في صميم ما نقوم به، لصالح موظفينا والمجتمع الأوسع.

نظرًا لأن حجم مبيعاتنا السنوي أقل من عتبة 36 مليون جنيه إسترليني، فإننا لسنا ملزمين بإصدار بيان العبودية الحديثة بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015. ومع ذلك، نصدر هذا البيان الطوعي لإظهار التزامنا بمبادئ التجارة الأخلاقية ولتوضيح الخطوات التي نتخذها لتحديد المخاطر ومكافحة العبودية الحديثة والاتجار بالبشر في أعمالنا وفي سلاسل التوريد الخاصة بنا.

4. سياساتنا
بينما ندرك أن خطر العبودية والاتجار بالبشر في صناعتنا منخفض، وأننا لا نملك سلسلة توريد واسعة، فإن سياساتنا الداخلية تساعد مع ذلك في تخفيف أي مخاطر في أعمالنا أو سلسلة التوريد. تشمل أمثلة السياسات والالتزامات التي نفذناها في هذا الصدد ما يلي:

• سياسة مكافحة العبودية – تعكس سياستنا حقيقة أننا نغرس الحاجة إلى ضمان أن تكون جميع علاقاتنا التجارية شفافة وأخلاقية في جوهرها.
• سياسة الإبلاغ عن المخالفات – يحدد دليل الشركة (أو ما يعادله) حق أي موظف لديه مخاوف بشأن شركتنا وكيفية عملها. يشمل ذلك أي شك في العبودية أو الاتجار بالبشر. تُرفع جميع هذه المخاوف إما إلى مديرهم المباشر أو مباشرة إلى الإدارة العليا، حيث يتم تصعيدها إلى مجلس إدارة الشركة (أو القيادة العليا المعادلة) للتعامل معها بالطريقة المناسبة على أساس عاجل.
• مكافحة غسل الأموال – كمزود خدمات شركات، نحن ملزمون بالامتثال للوائح غسل الأموال ونخضع لإشراف السلطة المختصة (بما في ذلك هيئة الإيرادات والجمارك حيث ينطبق). نفذنا فحوصات امتثال وتحقق من الهوية صارمة على جميع الشركات التي نقدم لها خدمات، مما يساعد في تقليل مخاطر غسل الأموال من الأنشطة الإجرامية.
• مكافحة الرشوة – نعمل بسياسة صارمة لمكافحة الرشوة والفساد تتماشى مع قانون الرشوة لعام 2010.
• بيان تكافؤ الفرص – نحن ملتزمون بتشجيع التنوع والقضاء على التمييز في دورنا كصاحب عمل وكمزود خدمات. بيان تكافؤ الفرص الخاص بنا هو توفير المساواة والعدالة للجميع في توظيفنا وفي تقديم خدماتنا وعدم التمييز على أساس الجنس أو الحالة الاجتماعية أو العرق أو الأصل العرقي أو اللون أو الجنسية أو الأصل القومي أو الإعاقة أو التوجه الجنسي أو الدين أو العمر.
• الأجر المعيشي ودعم تكلفة المعيشة – حيث ينطبق، نحن ملتزمون بدفع رواتب للموظفين عند أو فوق الأجر المعيشي الحقيقي (أو المعايير المعادلة) وتقديم تعديلات سنوية لتكلفة المعيشة بما يتماشى مع التضخم.
• الالتزامات البيئية والاستدامة – نسعى للحصول على شهادات محايدة الكربون والبيئية حيثما كان ذلك مناسبًا، مما يظهر التزامًا بفهم وتقليل تأثيرنا البيئي وتنفيذ تغيير سلوكي طويل الأمد.
• حلول الرفاهية – نعمل ببرامج مصممة لتحسين رفاهية موظفينا، والتي قد تشمل برامج مساعدة الموظفين (مع دعم الصحة النفسية والاستشارات)، ومخططات ركوب الدراجات إلى العمل، ومبادرات مماثلة.
• شراكات المجتمع والجمعيات الخيرية – نشارك في شراكات مع منظمات تدعم التعليم والتمكين وتنمية المجتمع، بما في ذلك أنشطة جمع التبرعات والتطوع.

5. العناية الواجبة وتقييم المخاطر
كمزود لخدمات الشركات والخدمات المؤسسية، يتكون موردونا إلى حد كبير من أولئك الذين يقدمون خدمات في مكاتبنا (مثل الصيانة والتنظيف) وأولئك الذين يدعمون أعمالنا (على سبيل المثال، موردي الاتصالات وصيانة تكنولوجيا المعلومات).

نعتبر أي أطراف ثالثة تمثلنا، والموردين الذين يقدمون السلع و/أو الخدمات لنا، امتدادًا لأعمالنا. لهذا السبب نعمل بشكل تعاوني معهم لضمان تصرفهم بطريقة تتماشى مع أخلاقياتنا.

لذلك لدينا سياسة تتعامل فقط مع الشركات ذات السمعة الطيبة، بما في ذلك تلك ذات المكانة الدولية حيثما كان ذلك ذا صلة. نعمل على تطوير علاقات عميقة وطويلة الأمد مع الأطراف الخارجية، ونحدد توقعاتنا منذ البداية ونحافظ على اتصال منتظم طوال مدة العلاقة.

6. التدريب
لضمان مستوى عالٍ من فهم مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر في سلاسل التوريد الخاصة بنا وأعمالنا، نقدم تدريبًا لموظفينا. هذا بالإضافة إلى مطلب أن يتعرف جميع الموظفين على سياسات الشركة الخاصة بنا.

نراقب باستمرار وعي موظفينا بهذه السياسات من خلال مراجعات منتظمة (بما في ذلك المراجعات السنوية حيث ينطبق). قد تتضمن هذه المراجعات أسئلة تتعلق بسياسات الشركة وتتميز بمعايير نجاح مناسبة. إذا لم يستوفِ الموظفون المعيار المطلوب، يتم اتخاذ إجراءات متابعة وإعادة تدريب مناسبة.

7. مراقبة هذه السياسة
ندرك أن طبيعة العبودية الحديثة تخضع لتطور مستمر. سنراجع هذا البيان والسياسات ذات الصلة لضمان عملها بفعالية. عندما تُثار مخاوف، سننظر في كيفية التعامل معها، وإذا كان ذلك مناسبًا، سيتم اتخاذ إجراءات متابعة.

8. أدائنا
لا توجد قضايا معروفة للعبودية الحديثة في أعمالنا أو سلاسل التوريد الخاصة بنا.

9. اتصل بنا
يمكنك الاتصال بنا باستخدام التفاصيل المقدمة في صفحة التواصل معنا بأي تعليقات أو أسئلة أو اقتراحات بخصوص هذا البيان. نرحب بالحوار مع جميع العملاء وأي أصحاب مصلحة مهتمين بهذا الموضوع المهم جدًا.

10. الموافقة على هذا البيان
يُصدر بيان العبودية والاتجار بالبشر الطوعي هذا للسنة المالية ذات الصلة ووافق عليه المديرون واجمالي اعضاء مجلس الأدارة لـ لارين ش.ذ.م.م ومقرها المملكة المتحدة ومسجلة في انجلترا تحت سجل تجاري رقم 16647421 وتملك المسمي التجاري “نبض الإعمال – Business Beat”.